Kai vieną savaitę kandidatų pakanka, o kitą atrankos komanda lieka be naujų kontaktų, sunku planuoti darbus ir laiku užpildyti pozicijas. Dar daugiau laiko prarandama tada, kai užklausų yra, tačiau žmonės neatitinka esminių reikalavimų arba su jais nepavyksta susisiekti.
Avokado padeda įdarbinimo agentūroms per reklamą pasiekti potencialius kandidatus. Kampanijas atskiriame pagal darbo pasiūlymą, profesiją, rinką ir bendravimo kalbą. Parengiame reklamas bei kontaktų surinkimo formas, perduodame kontaktus atrankos komandai, o rezultatus vertiname pagal reklamos ir kandidatų kokybės duomenis.
Šis puslapis skirtas įdarbinimo agentūrų vadovams ir kandidatų pritraukimo specialistams. Darbo ieškantiems žmonėms darbo pasiūlymų neteikiame.
Aptarkime kandidatų pritraukimo planą
Kandidatui reikia keturių aiškių atsakymų
Koks darbas ir kokios pagrindinės užduotys?
Kur bus dirbama ir kokios realios sąlygos?
Kokia patirtis, kvalifikacija ar kalba būtina?
Kas susisieks ir kaip vyks atranka?
Kada įdarbinimo agentūrai verta pasitelkti reklamą
Reklama gali papildyti darbo portalus, rekomendacijas ir turimą kandidatų bazę. Ji ypač naudinga, kai reikia:
- stabiliau pasiekti naujus kandidatus konkrečiai profesijai;
- atskirai pateikti pasiūlymus patyrusiems specialistams ir norintiems išmokti;
- pasiekti kandidatus keliose šalyse arba bendraujančius skirtingomis kalbomis;
- greitai gauti daugiau kandidatų kontaktų naujam užsakymui ar didesnei darbuotojų grupei;
- sumažinti akivaizdžiai netinkamų kontaktų dalį patikslinus reklamą ir formos klausimus;
- suprasti, kurios kampanijos atveda ne vien pigių, bet ir atrankai tinkamų kontaktų.
Prieš startą įvertiname ir atrankos komandos pajėgumą. Didesnis kontaktų srautas padeda tik tada, kai aišku, kas su žmonėmis susisieks, per kiek laiko tai padarys ir kur pažymės pokalbio baigtį.
Ką padedame sutvarkyti
Darbo pasiūlymą ir kandidatų grupes
Vienas bendras skelbimas retai vienodai gerai tinka skirtingoms profesijoms ar patirties lygiams. Išgryniname, kokių žmonių reikia, kokie reikalavimai būtini ir kuo pasiūlymas jiems vertingas.
Patyrusiam specialistui gali būti svarbi darbo specifika, atlygio sąlygos, grafikas ir reikalingi pažymėjimai. Žmogui, kuris dar tik mokysis, svarbiau suprasti atrankos sąlygas, mokymo eigą ir tai, ko iš jo tikimasi pradžioje.
Reklamos tekstus, vaizdus ir kampanijas
Parengiame reklamą pagal pasirinktus darbo pasiūlymus. Jei reikia kelių kalbų, kiekvieną versiją pritaikome taip, kad žmogus suprastų darbą, reikalavimus ir kitą žingsnį. Vien pažodinio teksto vertimo ne visada pakanka – skirtingose rinkose gali skirtis ir kandidatų klausimai.
Pagal situaciją pasitelkiame „Facebook“ ir „Instagram“ reklamą, o kanalų derinį parenkame pagal profesiją, rinką ir esamą kandidatų paieškos procesą.
Kontaktų formą ir perdavimą atrankai
Formoje renkame tik informaciją, kuri padeda pradėti atranką. Tai gali būti bendravimo kalba, darbo patirtis, kvalifikacija, turimi pažymėjimai ar galimybė pradėti sutartu laiku. Klausimai priklauso nuo konkrečios pozicijos.
Kontaktus perduodame į sutartą lentelę ar klientų valdymo sistemą ir numatome pranešimus atsakingiems žmonėms. Jei užklausos nepriskiriamos atsakingam žmogui, reklamos optimizavimas problemos neišspręs. Plačiau apie šią dalį rašome užklausų valdymo gide.
Kokybės grįžtamąjį ryšį
Reklamos ataskaita parodo išlaidas ir platformos užfiksuotus kontaktų įvykius. Atrankos komanda žino, ar pavyko susisiekti, ar žmogus atitiko reikalavimus ir ar tęsė atranką. Šiuos duomenis vertiname kartu, kai sprendžiame, ką keisti reklamoje, tačiau kiekvieną etapą skaičiuojame atskirai.
Pasiūlymas, kontaktas ir grįžtamasis ryšys veikia kartu
Profesija, sąlygos, reikalavimai ir kandidatui suprantama kalba.
Kampanija pasiekia žmones ir surenka atrankai naudingą informaciją.
Komanda pažymi pasiekiamumą, tinkamumą ir konkretų kitą žingsnį.
Kampanija prasideda nuo aiškaus darbo pasiūlymo
Prieš kurdami reklamą susitariame dėl svarbiausių faktų:
| Klausimas | Ką turi suprasti kandidatas ir reklamos komanda |
|---|---|
| Kokia profesija ir darbas? | Pareigos, pagrindinės užduotys ir darbo pobūdis. |
| Kur bus dirbama? | Tikroji darbo vieta, kelionės ar apgyvendinimo sąlygos, jei jos taikomos. |
| Kokie reikalavimai būtini? | Patirtis, kvalifikacija, pažymėjimai, kalba ar kitos realios sąlygos. |
| Ką agentūra siūlo? | Atlygio principas, grafikas, mokymai ir kitos patvirtintos sąlygos. |
| Koks kitas žingsnis? | Forma, skambutis, dokumentų patikra, pokalbis ar kitas atrankos etapas. |
Reklamoje nepainiame žmogaus gyvenamosios vietos, pilietybės ir būsimos darbo šalies. Tai trys skirtingi faktai, kuriuos prireikus išsiaiškina atrankos komanda.
Patirtis: 3 212 kontaktų įvykių iš septynių kampanijų
Šiame anoniminiame atvejyje analizavome septynias konkrečiam projektui priskirtas kampanijas. Jos buvo skirtos skirtingiems darbo pasiūlymams, patirties lygiams ir kalboms.
| Rodiklis | Rezultatas |
|---|---|
| Laikotarpis | 2026-01-01–2026-09-09 |
| Atrinktos kampanijos | 7 |
| Meta reklamos išlaidos | 9 907,34 € |
| Meta priskirti kontaktų įvykiai | 3 212 |
| Vidutinė kaina už kontaktų įvykį | 3,08 € |
Tai „Meta“ registruoti kontaktų įvykiai, o ne 3 212 unikalių kandidatų ar įdarbinimų. Naudota 7 dienų po paspaudimo ir 1 dienos po peržiūros atribucija. Į sumą įtrauktos tik šios septynios kampanijos ir tik reklamos išlaidos, be administravimo. Kitų tos pačios reklamos paskyros kampanijų duomenys neįtraukti. Duomenys neparodo įdarbinimų, pajamų ar pelno.
Šiose septyniose kampanijose „Meta“ kontaktų įvykius fiksavo septyniose žmonių buvimo šalyse. Tai nėra jų pilietybės, būsimo darbo ar įdarbinimo šalys. Peržiūrėkite detalų kampanijų ir šalių pjūvį.
3 212 kontaktų įvykių – pradinis, ne galutinis rezultatas
Meta nustatyta vieta, kurioje žmogus pamatė reklamą.
Kalba, kuria kandidatui patogu aptarti pasiūlymą.
Vieta, kurioje žmogus dirbtų priėmęs pasiūlymą.
Agentūros patvirtintas tinkamumas, pasiūlymas ir darbo pradžia.
Kaip vertiname kandidatų kokybę
Pigi registracija dar nėra pigus įdarbinimas. Kad matytume, kuri reklama atveda tinkamų kandidatų, pirmiausia atskiriame pasikartojančius ir klaidingus kontaktus, o tada kiekvienam unikaliam kontaktui žymime visą atrankos kelią:
- Gautas kontaktas. Platforma užfiksavo formos pateikimą ar kitą sutartą veiksmą.
- Pavyko susisiekti. Atrankos komanda kalbėjosi su žmogumi, o ne tik bandė prisiskambinti.
- Atitinka esminius reikalavimus. Tinka patirtis, kvalifikacija, kalba ir pasiūlymo sąlygos.
- Dalyvavo atrankoje. Įvyko pokalbis, dokumentų patikra ar kitas agentūros etapas.
- Priėmė pasiūlymą. Žmogus sutiko su konkrečiomis darbo sąlygomis.
- Pradėjo dirbti ar atvyko. Galutinį etapą agentūra pažymi savo sistemoje pagal taikomą atrankos procesą.
Kai kandidatas neatitinka reikalavimų, naudinga pasirinkti konkrečią priežastį: trūksta patirties, netinka darbo vieta, kalba, grafikas ar kitos sąlygos. Bendras žymėjimas „blogas kontaktas“ nepadeda suprasti, ką taisyti.
Kontakto vertė paaiškėja tolesniuose etapuose
Reklamos platforma užfiksuoja sutartą veiksmą.
Atranka patikrina žmogaus patirtį bei sąlygas.
Agentūra atskirai žymi galutinę atrankos baigtį.
Kaip paskirstomos atsakomybės
Avokado komanda gali padėti su pasiūlymo pateikimu, reklamos tekstais ir vaizdais, kampanijų valdymu, kontaktų forma, perdavimu bei rezultatų analize pagal sutartą apimtį.
Įdarbinimo agentūra pateikia tikslias darbo sąlygas, įvertina kandidato kvalifikaciją, vykdo atranką ir fiksuoja jos baigtį. Darbdavio bei agentūros atsakomybės kandidatui turi būti aiškios.
Prieš pradžią sutariame, kas skambina kandidatams, per kiek laiko susisiekia, kokias būsenas žymi ir kaip dažnai grąžina informaciją reklamos komandai.
Kiek kainuoja kandidatų pritraukimo reklama
Pasiūlymą sudarome atsižvelgdami į profesijų ir rinkų skaičių, reikalingas kalbas, kūrybos apimtį, formą ar puslapį bei kontaktų perdavimo sprendimą. Atskirai parodome:
- reklamos biudžetą platformoms;
- kampanijų valdymą;
- tekstų, vaizdų ir video gamybą;
- puslapio, formų ar integracijų darbus, jei jų reikia;
- atrankos komandos darbą, kurį organizuoja pati agentūra.
Istorinio atvejo 3,08 € kaina apibūdina konkrečias kampanijas ir laikotarpį. Ji nėra kainos pažadas kitai profesijai ar rinkai. Pradinį planą tiksliname gavę pakankamai duomenų apie kontaktų kiekį ir kokybę.
Dažniausi klausimai
Kaip sumažinti reikalavimų neatitinkančių kandidatų kontaktų skaičių?
Reklamoje aiškiai įvardijame profesiją, darbo vietą, būtiną patirtį ir sąlygas, o formoje paliekame atrankai naudingus klausimus. Atrankos komanda pažymi konkrečias reikalavimų neatitikimo priežastis, o Avokado pagal jas tikslina reklamą. Reklama negali visiškai išvengti netinkamų kontaktų.
Ar reklama gali pritraukti patyrusių specialistų?
Taip, kampaniją galima skirti konkrečios patirties žmonėms, tačiau reklamos nustatymai negarantuoja kandidato kvalifikacijos. Patirtį ir dokumentus patikrina atrankos komanda, o reklamoje aiškiai parodome, kam skirtas pasiūlymas.
Kaip vyksta kandidatų paieška keliomis kalbomis?
Darbo pasiūlymus ir reklamas atskiriame pagal rinką bei bendravimo kalbą. Kiekvienoje versijoje išlaikome tas pačias tikras darbo sąlygas, tačiau tekstą pritaikome taip, kad žmogui būtų aiškūs reikalavimai ir kitas atrankos žingsnis.
Kada prasminga vertinti kontakto kainą?
Pirmus reklamos signalus peržiūrime kampanijai pradėjus rinkti duomenis, tačiau sprendimams reikia ir atrankos komandos grįžtamojo ryšio. Kontaktų kainą vertiname kartu su pasiekiamumu, tinkamumu ir tuo, kiek tos grupės žmonių tęsė atranką.
Kodėl pigesnis kontaktas nebūtinai reiškia pigesnį įdarbinimą?
Kontaktas yra tik pirmas etapas. Dvi kampanijos gali turėti skirtingą pasiekiamų, tinkamų ir pasiūlymą priėmusių žmonių dalį. Įdarbinimo kainą galima apskaičiuoti tik susiejus reklamos išlaidas su tos pačios kandidatų grupės galutiniu rezultatu.
Kiek kainuoja kandidatų pritraukimo reklama?
Kainą pateikiame įvertinę profesijas, rinkas, kalbas, reikalingą kūrybą ir kontaktų perdavimo darbus. Reklamos biudžetą platformoms atskiriame nuo kampanijų valdymo bei turinio gamybos kainos.
Aptarkime jūsų kandidatų pritraukimo planą
Pokalbiui naudinga turėti profesijų sąrašą, darbo rinkas, būtinus reikalavimus, reikalingą žmonių skaičių ir terminą. Taip pat aptarsime, iš kur kandidatų gaunate šiandien ir kas jūsų komandoje vykdo atranką.
Rezervuoti pokalbį apie kandidatų pritraukimą
Pirmą pokalbį priima Avokado komanda. Už strategiją atsako Avokado įkūrėjas ir marketingo strategas Rytis Mikulėnas. Telefonas: +370 623 69131.